Documentație aplicație

 

Informații esențiale

Sunt eligibile pentru înscrierea la centrele de zi de tip creșă exclusiv cererile părinților care au domiciliul sau reședința stabilită și valabilă pe raza Sectorului 1. Sunt asimilate domiciliului și vor fi punctate corespunzător, certificatele de înregistrare ale cetățenilor proveniți din state membre ale Uniunii Europene în conformitate cu Directiva 2004/38/CE, precum și permisele de ședere pe termen lung eliberate cetățenilor statelor NON-UE, care au domiciliul înscris pe aceste documente de identitate pe raza Sectorului 1, precum și cărțile de identitate diplomatice ale angajaților misiunilor diplomatice străine din România, care fac dovada locuirii (adeverință eliberată de misiunea diplomatică, sau declarație olografă) pe raza Sectorului 1.

Atenție! Cererile de înscriere la centrele de zi tip creșă transmise pe e-mail sau depuse la sediile creșelor /sau la sediul DGASPC Sector 1, NU vor fi luate în considerare!

Crearea conturilor pentru încărcarea cererilor de înscriere se face pe website-ul https://cresa.dgaspc-sectorul1.ro/ . La fiecare sesiune de înscrieri la care participă părinții, aceștia își vor crea conturi noi cu același e-mail sau e-mail nou.

Completarea formularului online de înscriere și încărcarea documentelor aferente va fi efectuată exclusiv începând cu prima zi a fiecărei sesiuni de înscriere, la ora 08:00 din conturile create anterior în sesiunea curentă.

Analiza cererilor va fi realizată exclusiv pe baza documentelor încărcate în aplicația online și nu vor fi luate în considerare documente transmise prin intermediul altor canale de comunicare în perioada sesiunii de înscriere sau transmise ulterior perioadei de desfășurare a sesiunii de înscriere prin orice canal de comunicare.

Vă rugăm să completați cu atenție formularul online de înscriere la centrele de zi şi să încărcați documentele solicitate, deoarece nu pot fi efectuate modificări după transmiterea formularului.

Confirmarea înregistrării cererii în aplicația online este reprezentată de e-mail-ul generat automat, care conține numărul, data și ora înregistrării cererii și centrul de zi selectat pentru înscriere. În situația în care părinții nu primesc e-mailul de confirmare a înregistrării cererii, procesul de înregistrare trebuie reluat.

Precizăm că nu sunt posibile modificări ulterioare depunerii cererii și nu sunt acceptate completări ulterioare transmise pe adresele de e-mail ale instituției în perioada de înscriere și nu sunt luate în considerare solicitările de înscriere transmise pe e-mail în sesiunea de înscriere aferentă aplicației online. În situația în care părinții/ reprezentanții legali doresă se efectueze modificări referitoare la centrul de zi selectat sau data începerii frecventării vor depune o nouă cerere, iar cererea depusă anterior se va anula, fiind luată în considerare ultima cerere depusă. În situația în care părinții/ reprezentanții legali constată după încărcarea cererii de înscriere că au omis să atașeze documente din care să obțină un punctaj mai mare, fără a solicita alte modificări (selectarea unui alt centru de zi sau a altei perioade de începe a frecventării), este necesar să depună o nouă cerere la care să încarce toate documentele, cele două cereri urmând a se comasa.

Analiza cererilor va fi realizată exclusiv pe baza documentelor încărcate în aplicația on-line și nu vor fi luate în considerare documente transmise prin intermediul altor canale de comunicare în perioada sesiunii de înscriere sau transmise ulterior perioadei de desfășurare a sesiunii de înscriere prin orice canal de comunicare.

Înscrierea este valabilă doar pentru perioada fiecărui an școlar, respectiv, septembrie – iunie. Cererile nesoluționate favorabil vor rămâne pe lista de așteptare până la finalul lunii iunie a fiecărui an școlar, ulterior fiind anulate.

Proximitatea creşei față de locuință sau de locul de muncă nu constituie un criteriu la analizarea şi aprobarea cererilor!

Nu trebuie să încărcați acte pentru părinții sau reprezentanții care nu sunt domiciliați sau rezidenți în sectorul 1, însă, completați datele acestora în secțiunea aferentă din formular.

Persoanele care întâmpină dificultăți pentru accesarea aplicației online, pot beneficia de asistență pentru înscrierea în aplicația online, la sediul Serviciului Prevenire a Separării Copilului de Familie, din București, Sector 1, Bd. Mareșal Alexandru Averescu, nr. 17, corp H, în perioada sesiunii de înscriere, în timpul programului de lucru.

Etapele desfășurării sesiunilor organizate anual în luna iulie
  1. Sesiunea de înscriere a copiilor în centrele de zi de tip creșă se va realiza începând cu ziua de marți a primei săptămâni a lunii iulie a anului în curs, pentru anul școlar următor, urmând ca admiterea efectivă în Centrele de zi să se facă începând cu luna septembrie a anului calendaristic în curs. Sesiunea de înscriere va avea o durată de 7 zile calendaristice, respectiv, din prima zi de marți a lunii iulie, până în următoarea zi de luni inclusiv.
  2. Pentru sesiunea din luna iulie de analiză a cererilor se va realiza în următoarele maxim 5 zile lucrătoare consecutive perioadei de depunere a cererilor în aplicația online;
  3. Afișarea rezultatelor provizorii ale sesiunilor de înscriere pe site-ul DGASPC Sector 1, se va realiza în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de analiză a cererilor și soluționare a contestațiilor.
  4. Contestațiile privind admiterea copiilor la centrele de zi de tip creșă se pot depune în termen de 2 zile calendaristice de la afișarea rezultatelor provizorii.
  5. Termenul de soluționare a contestațiilor este de maxim 3 zile lucrătoare consecutive termenului de depunere a contestațiilor. Rezultatul contestației va fi comunicat, în scris, părintelui/reprezentantului legal al copilului.
  6. Rezultatele finale ale sesiunilor de înscriere vor fi afișate în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la finalizarea temenului de soluționare a contestațiilor.

După caz, în situația în care după sesiunea de înscriere organizată în luna iulie, vor exista locuri neocupate sau se vor vacanta locuri la unele dintre centrele de zi, se vor organiza noi sesiuni de înscriere pe parcursul anului școlar, ale căror perioade de organizare vor fi anunțate în prealabil pe site-ul instituției www.dgaspc-sectorul1.ro .

Explicare termeni
  • Domiciliu: adresa specificată pe fața cărții de identitate;
  • Reședință: adresa stabilită temporar pe spatele cărții de identitate;
  • Părinte unic susținător: părintele la care a fost stabilit domiciliul prin Hotărâre/ Sentință de divorț sau de încredințare a copilului/ convenție notarială sau în cazuri excepționale în cazul relațiilor neoficializate – declarație pe propria răspundere din care să reiasă separarea părinților și faptul că celălalt părinte nu contribuie la creșterea și îngrijirea copilului sau copilul care nu are paternitatea stabilită sau situația în care unul dintre părinți este decedat;
  • Frați care sunt înscriși și frecventează același centru de zi de tip creșă în anul școlar pentru care este solicitată înscrierea copilului la un centru de zi;
  • Formă de învătământ cu frecvență: învățământ cu frecvență, de nivel preuniversitar (liceu), postliceal sau universitar, cu durată de minimum 2 semestre (nivel licență, master, doctorat sau cursuri postuniversitare) acreditată/autorizată, în sistem public sau privat, sau care se află în perioada de rezidențiat în anul școlar în curs, exclus în an terminal. Nu se acordă punctaj conform acestui criteriu pentru cursurile de calificare/ formare/ perfecționare/ specializare sau cursuri postuniversitare cu durată de desfășurare mai mică de 2 semestre. Nu se acordă punctaj persoanelor care se află în perioada de suspendare a studiilor în anul școlar pentru care solicită înscrierea copilului la un centru de zi de tip creșă. Nu se acordă punctajul suplimentar părinților înscriși în anul terminal de studii care participă la sesiunea de înscriere la centrele de zi de tip creșă din luna iulie.
  • Copii proveniți din sarcină multiplă: gemeni, tripleți etc.;
  • Rude primare: copil in cauza (pentru care este solicitată înscrierea la un centru de zi de tip creșă) cu dizabilități, părinții/reprezentanții legali ai acestuia sau surorile/frații acestuia. Nu se încadrează acestui criteriu alți membrii ai familiei extinse a copilului; se acordă punctajul aferent criteriului o singură dată, indiferent de numărul membrilor familiei încadrați într-un grad de handicap.
  • Reprezentant legal: persoana (alta decât părinții) desemnată ca fiind reprezentantul legal al copilului, printr-o hotărâre judecătorească sau hotărâre a Comisiei pentru Protecția Copilului.
Documente necesare

Vor fi încărcate în câmpurile din formularul de înscriere în format .JPG sau .PDF (pentru documentele conținând o singură pagină) și doar .PDF (pentru documentele conținând una sau mai multe pagini):

  • certificatul de  naștere al copilului/ copiilor pentru care se solicită înscrierea la un centru de zi de tip creșă;
  • cărțile de identitateale părinților (mamă, tată)/ reprezentanților legali – părinții care dețin vize de reședință stabilite și valabile pe raza Sectorului 1, vor încărca un singur document (.PDF sau .JPG) care va conține atât fața, cât și spatele cărții de identitate;
  • certificatul de căsătorie al părinților/reprezentanților legali - după caz;
  • decizia de suspendare a contractului de muncăsau decizia privind aprobarea acordării îndemnizației de creștere copil, eliberată de Agenția pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București, în cazul în care unul dintre părinți se află în concediu de creştere şi îngrijire copil;
  • hotărâre/sentință de divorț sau de încredințare a copilului /convenție notarială sau în cazuri excepționale în cazul relațiilor neoficializate – declarație pe propria răspundere din care să reiasă separarea părinților și faptul că celălalt părinte nu contribuie la creșterea și îngrijirea copilului –dacă este cazul;
  • certificatul de deces al unuia dintre părinți– dacă este cazul;
  • hotărâre/ sentință de plasament sau sentință de încredințare în vederea adopției– dacă este cazul;
  • certificate de naștere pentru ceilalți frați ai copilului care frecventează același centru de zi de tip creșă– dacă este cazul;
  • certificate de naștere pentru ceilalți copii aflați în întreținere care frecventează învățământul preșcolar, școlar – inclusiv până la finalizarea clasei a IV-a și dovadă: adeverințe eliberate de unitățile de învățământ (în situații excepționale, pentru copiii care urmează să frecventeze primul an de grădiniță, respectiv școală și nu s-a putut obține adeverință, părinții vor încărca declarații pe proprie răspundere care vor conține în mod obligatoriu denumirea unității de învățământ la care este înscris copilul) după caz;
  • adeverință eliberată de către unitatea de învățământ pentru părintele/părinții care urmează o formă de învățământ de zi- dacă este cazul;
  • hotărâre privind încadrarea într-un grad de handicap și certificatul de încadrare într-un grad de handicap pentru pentru copil/ fratele copilului / sora copilului/ părintele/ reprezentantul legal al copilului - cu dizabilități - dacă este cazul;
Sunt declarate respinse cererile de înscriere care
  • Sunt incomplete în aplicația de înscriere online;
  • Nu întrunesc criteriul de admitere privind domiciliul (părinții/reprezentanții legali nu au domiciliu în Sectorul 1 SAU nu dețin o viză de reşedință valabilă la momentul înscrierii);
  • Documentele atașate sunt eronate (sunt încărcate fișiere goale sau cu un alt conținut față de cel justificativ);
  • Depăşesc limita de vârstă a antepreşcolarului (3 ani) la începerea valabilității acordului pentru frecventarea centrului de zi de tip creșă;
  • Conțin solicitarea de transfer a unui copil care beneficiază deja de un loc la un centru de zi;
  • Conțin solicitarea de înscriere a copilului la un alt centru de zi față de cel la care a primit acord favorabil;
Criterii de departajare
  • 5 puncte pentru fiecare părinte/ reprezentant legal cu domiciliul stabil pe raza Sectorului 1 – xerocopii ale cărților de identitate, xerocopie a certificatului de căsătorie (după caz); nu se acordă punctaje pentru vizele de reședință stabilite și valabile pe raza Sectorului 1;
  • 5 puncte suplimentare pentru părintele unic susținător - xerocopie după sentința de divorț definitivă și irevocabilă, xerocopie după certificatul de deces sau în cazuri excepționale în cazul relațiilor neoficializate - declarație pe propria răspundere din care să reiasă separarea părinților și faptul că celălalt părinte nu contribuie la creșterea și îngrijirea copilului;
  • 5 puncte pentru copiii care au frați înscriși și frecventează același centru de zi în anul școlar pentru care se face înscrierea la centrul de zi de tip creșă – xerocopii ale certificatelor de naștere ale fraților;
  • 5 puncte pentru părintele/ părinții care urmează o formă de învățământ cu frecvență (IF) nivel preuniversitar (liceu), postliceal sau universitar, cu durată de minimum 2 semestre (nivel licență, master, doctorat sau cursuri postuniversitare) acreditată/autorizată, în sistem public sau privat, sau care se află în perioada de rezidențiat în anul școlar în curs, exclus în an terminal – adeverință eliberată de către unitatea de învățământ originală scanată; Nu se acordă punctaj conform acestui criteriu pentru cursurile de calificare/ formare/ perfecționare/ specializare sau cursuri postuniversitare cu durată de desfășurare mai mică de 2 semestre. Nu se acordă punctaj persoanelor care se află în perioada de suspendare a studiilor în anul școlar pentru care solicită înscrierea copilului la un centru de zi de tip creșă. Nu se acordă punctajul suplimentar părinților înscriși în anul terminal de studii care participă la sesiunea de înscriere la centrele de zi de tip creșă din luna iulie.
  • 2 puncte pentru fiecare alt copil minor aflat în întreținere (preșcolar, școlar, până la finalizarea învățământului primar, inclusiv clasa a IV-a) înscris la momentul efectuării încărcării cererii pentru un centru de zi de tip creșă în aplicația online – xerocopii ale certificatelor de naștere, adeverințe eliberate de către unitățile de învățământ; în situația în care nu a putut fi obținută adeverință de la unitatea de învățământ, părinții au posibilitatea să formuleze o declarație olografă în care să specifice obligatoriu denumirea unității școlare în cadrul căreia copilul va frecventa cursurile preșcolare/primare și clasa în care acesta este înscris în anul școlar pentru care se face înscrierea la un centru de zi de tip creșă; nu se acordă punctaj suplimentar pentru alți copii aflați în întreținere care nu se încadrează în categoriile specificate anterior; nu se vor lua în considerare carnetele de elev încărcate și nu se va acorda punctajul suplimentar. Pentru copiii proveniți din relații anterioare, înscriși în învățământul preșcolar/ primar pentru care se solicită punctajul suplimentar de 2 puncte, sunt necesare documente din care să reiasă filiația acestora (ca urmare a schimbării numelui părinților).
  • 2 puncte pentru fiecare copil proveniți din gemeni/ tripleți – xerocopii ale certificatelor de naștere ale copiilor;
  • 5 puncte pentru copil/ frate/ soră/ părinte cu dizabilități (încadrat în grad de handicap) – xerocopii ale actelor de identitate, xerocopie a hotărârii privind încadrarea într-un grad de handicap și xerocopie a certificatului de încadrare într-un grad handicap; se acordă punctajul aferent criteriului o singură dată, indiferent de numărul membrilor familiei încadrați într-un grad de handicap. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru alți membri ai familiei extinse încadrați în grad de handicap, iar în aceste situații documentul este invalid pentru acest criteriu.

Punctajele suplimentare aferente criteriilor părinți care urmează o formă de învățământ cu frecvență și părinte cu dizabilități vor fi atribuite doar pentru părinții care au domiciliul/ viza de reședință valabilă pe raza Sectorului 1 la momentul înscrierii cererii în aplicația online și nu vor fi oferite părinților (soțului/ soției aplicantului online – părintele care are domiciliul/viză de reședință valabilă pe raza Sectorului 1 și care face înscrierea în aplicația online) care nu au domiciliul/reședința stabilită pe raza Sectorului 1.

În cazul în care unul dintre părinți se află în concediul pentru creșterea copilului pentru care solicită înscrierea la centrul de zi, este necesară încărcarea în aplicația online a deciziei de suspendare a contractului de muncă sau decizia privind aprobarea acordării indemnizației de creștere copil eliberată de Agenția pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București

Soluționarea cererilor:

La baza analizării și aprobării cererilor, se vor avea în vedere următoarele criterii:

  1. sesiunea de înscriere (cererile depuse în sesiunea organizată anterior începerii anului școlar au prioritate față de cererile depuse ulterior în alte sesiuni organizate suplimentar);
  2. luna solicitată de părinți pentru începerea frecventării;
  3. punctajele obținute, în ordine descrescătoare (de la cel mai mare punctaj la cel mai mic);
  4. numărul de înregistrare, ziua și ora înregistrării cererii pe platforma online.

Cererile de înscriere la creşă pentru copiii ai căror părinți dețin viză de reşedință valabilă în Sectorul 1 vor fi soluționate favorabil, în funcție de punctaj și de ordinea depunerii cererilor în aplicația online, doar în limita locurilor rămase disponibile în urma repartizărilor la centrele de zi a copiilor ai căror părinți au domiciliul pe raza Sectorului 1.

Afișarea rezultatelor

Listele cuprinzând rezultatele sesiunii de înscriere NU vor conține datele de identificare ale copiilor. Identificarea cererilor se va face pe baza numerelor de înregistrare generate de aplicația online, utilizate în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016. Numerele de înregistrare generate vor fi afișate și transmise pe adresa de e-mail a părintelui/reprezentantului legal, odată cu confirmarea înregistrării cererii de înscriere.

Redistribuirea locurilor disponibile

În cazul în care după repartizarea locurilor la centrele de zi se constată că au rămas locuri disponibile la anumite centre de zi, se va proceda la redistribuirea cererilor nesoluționate, în funcție de puntajul cumulat și ora și data înregistrării cererii în aplicația online, cu informarea prealabilă și acordul părinților/ reprezentanților legali ai copilului / copiilor.  Modalitatea de redistribuire a cererii aflate pe lista de așteptare către un alt centru de zi de tip creșă unde au rămas locuri vacante va fi afișată pe site-ul instituției: www.dgaspc-sectorul1.ro, Secțiunea „Comunicate de presă”.

În situația în care ulterior începerii anului școlar se vor elibera locuri la centrele de zi tip creșă, acestea vor fi repartizate conform listei de așteptare.

După soluționarea cererilor din lista de aștepare dacă vor exista locuri disponibile în cadrul centrelor de zi tip creșă, se va organiza o altă sesiune de înscriere.

Detalii tehnice legate de crearea conturilor
  • Înainte de deschiderea unei sesiuni de înscriere (de obicei cu 24 de ore înainte), aplicația permite introducerea adreselor de e-mail pentru crearea conturilor.
  • Ordinea în care sunt create conturile și faptul că acestea pot fi făcute înainte de începerea propriu-zisă a sesiunii de înscriere nu influențează repartizarea locurilor disponibile. Aceasta se face numai în funcție de punctaj și de data și ora încărcării cererii completate.
  • Crearea conturilor înainte de începerea propriu-zisă a sesiunii de înscriere este posibilă pentru a evita aglomerarea în momentul deschiderii unei noi sesiuni. La deschiderea unei noi sesiuni, sunt create sute de conturi într-un timp foarte scurt (câteva secunde), iar pentru fiecare cont nou, aplicația trimite un mesaj prin e-mail. Acest număr mare de mesaje într-un timp foarte scurt poate fi considerat SPAM de unele servere de e-mail. Prin posibilitatea de a crea conturi înaintea înscrierii, se reduce numărul de conturi create în primele minute ale noii sesiuni de înscriere și, automat, și numărul de mesaje trimise prin e-mail într-un interval de timp foarte scurt.